Após lhes apresentarmos os atalhos mais utilizados nas planilhas eletrônicas, agora é hora de apresentar as fórmulas mais úteis nesses softwares. O Excel é uma ferramenta valiosa, pois ele pode fazer um monte de coisas automaticamente, sem a necessidade de você fazer qualquer trabalho. Você provavelmente está ciente de algumas das fórmulas básicas, como SOMA e MÉDIA , mas fiquem atentos a nossa lista dos mais úteis, que está logo abaixo:

  • SOMA, COUNT e MÉDIA

    SOMA permite somar qualquer número de colunas ou linhas selecionando-as ou ao digitá-las, por exemplo, = SOMA (A1: A8) iria somar todos os valores em entre A1 e A8 e assim por diante. COUNT conta o número de células em uma matriz que tem um valor de número neles. Isto é útil para determinar se alguém talvez tenha pago alguma conta, ou em outras situações do banco de dados. A MÉDIA faz exatamente o que parece e tirar a média dos números que você entrada.

  • INSTRUÇÕES SE (IF)

    SE é super útil em muitas situações, e esta função permite texto de saída se um caso é válido, ou falso. Por exemplo, você poderia escrever = SE (A1 > A2, “bom” , “ruim”), onde A1 > A2 é o caso, “bom” é a saída se for verdade e “ruim” é a saída se falso.

  • SOMASE, COUNT.SE, MEDIASE

    Estas funções são uma combinação de soma, contagem, e média com o anexo para instruções SE. Todas essas funções são estruturados da mesma forma, sendo = função (intervalo , critérios , faixa de função). Assim, para SOMA fica assim, = SOMA (A1: A15, “bom” , B1: B13). Isto acrescentaria B1 a B13 se os valores de A1 a A15 forem todos “bom”. Você pode estar começando a ver quantas dessas fórmulas podem ser aplicadas em cima umas das outras para criar algumas planilhas complexas.

  • PROCV

    Esta função lhe permite procurar por algo no lado esquerdo da coluna mais de uma folha de cálculo e devolvê-lo como um valor. Um exemplo de como usar esta formula seria a seguinte: = PROCV (valor de pesquisa, a tabela que está sendo pesquisada, o número de índice, identificador de ordenação). A desvantagem desta função é que ele requer a informação que está sendo pesquisada para a coluna mais à esquerda, mas não se preocupe, há uma solução ainda mais para baixo na lista. Caso queira entender melhor como funciona essa função, acesse aqui.

  • CONCATENAÇÃO

    Concatenar não é apenas uma palavra bonita de se dizer, mas é também uma função útil se você precisa combinar dados em uma célula. Digamos, por exemplo, você tinha um primeiro e último nome, nas células A1 e A2 respectivamente. Você deve digitar = CONCAT (A1 , “”, B2), que combinaria os nomes em uma célula , com o ” “, acrescentando um espaço entre elas.

  • MAX e MIN

    Estas funções são muito simples, basta digitar a coluna ou linha de números que você deseja procurar e a função vai emitir o MAX ou MIN, dependendo da função que você usa. Por exemplo, = MAX (A1: A10) saída seria o valor máximo numérico nessas linhas. E o MIN, o mínimo desejado.

  • E (AND)

    Esta é uma outra função lógica no Excel, e vai verificar se certas coisas são verdadeiras ou falsas. Por exemplo, = E (A1 = ” BOM ” , B2 > 10) seria a saída VERDADEIRO se A1 é bom e o valor de B2 é maior do que 10. Você também pode verificar mais que dois valores, para isso, basta adicionar outra vírgula, e inserir a restrição.

  • PRI.MAIUSCULA

    Pri.Maiuscula é útil quando o banco de dados tem um monte de texto formatado de maneira estranha e confusa. Se a célula A1 disse “AtenTE-Se ao EnGEnhaRia é”, você pode digitar = Pri.Maiuscula(A1) e a saída seria” Atente-se ao Engenharia é”.

  • FORMATAÇÃO CONDICIONAL

    Esta não é tecnicamente uma fórmula, mas é uma ferramenta extremamente útil. Se você for em Página Inicial -> Formatação Condicional, você pode selecionar várias opções que lhe dará resultados se certas coisas são verdadeiras. Você pode fazer um monte de coisas com as fórmulas citadas anteriormente, mas por que não deixar o Excel fazer o trabalho duro.

  • ÍNDICE + CORRESP

    Esta combinação de funções permite contornar limitações irritantes do PROCV. Ao combinar essas funções desta forma, = ÍNDICE(lista de valores, CORRESP(o que você quer pesquisar , coluna de pesquisa , identificador de classificação)), você pode procurar uma planilha inteira para valores em vez de serem obrigado a pesquisar a coluna mais à esquerda.

    E aí qual é a fórmula do Excel que você mais utiliza? Achou útil essa informação? Compartilhe com seus amigos! xD

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