Um dos maiores ativos atualmente neste mundo ocupado é o gerenciamento de tempo. Ele não só pode ajudá-lo a ser mais produtivo, mas também o leva muito longe em termos de alcançar seus objetivos pessoais e profissionais.
Muita gente se pergunta “o que é gerenciamento de tempo?” e experimenta várias coisas, como fazer uma lista de tarefas ou anotar suas programações com um dia de antecedência. No entanto, na maioria dos casos, as pessoas acabam ficando sobrecarregadas e ou riscam a lista completamente ou acabam apenas terminando as “tarefas mais fáceis”, ignorando as mais importantes.
Portanto, uma característica importante de ter excelentes habilidades de gerenciamento de tempo é que ele ajuda você a se concentrar em identificar tarefas mais importantes e a priorizar seu tempo de acordo.
Elon Musk é um exemplo interessante de alguém que administra seu tempo tão bem que ele pode trabalhar 100 horas por semana e ainda ter tempo para seus hobbies, família e esportes.
Então, como é que ele faz isso? Vamos dar uma olhada.
Como Elon Musk administra seu tempo?
Elon Musk é conhecido por usar métodos de bloqueio de tempo para gerenciar seu tempo de forma eficaz. Muitas pessoas o chamam de “super-humano” por suas incríveis habilidades de gerenciamento do tempo.
Então, como é que ele faz isso? É simples!
Ele usa o bloqueio de tempo a partir do momento em que acorda de manhã, onde atribui cada bloco de tempo a uma determinada tarefa que ele precisa realizar em um determinado momento do dia. Esse método de bloqueio de tempo pode ser usado para qualquer tarefa, desde comer, dieta saudável, escrever e-mails, agendar reuniões, meditar ou qualquer coisa que você gostaria de fazer em um determinado momento do dia.
A seguir estão as etapas que você pode usar para gerenciar seu tempo com a ajuda do método de bloqueio de tempo:
Passo 1: Pegue um pedaço de papel e divida-o em dois blocos ou colunas. O lado esquerdo pode ser usado por um tempo em que você pode dividi-lo em intervalos de horas, 5 minutos ou até 2 minutos. O que você preferir!
Passo 2: Escreva um tempo estimado à esquerda que você precisaria para concluir uma tarefa específica.
Etapa 3: mantenha um buffer para realizar uma atividade inesperada ou caso precise de mais tempo na tarefa em questão.
Passo 4: Voila, você está pronto!
Sim, é assim tão simples. Você pode gerenciar melhor o seu tempo quando tiver uma tarefa alocada a cada hora do seu dia. Também ajuda a manter sua lista de tarefas para o dia mais realista, e você não acaba colocando metas enormes e irreais para si mesmo.
Ele também evita as decepções de não terminar uma tarefa que você pensou que iria terminar.
Outra coisa interessante que Musk focaliza é o “loop de feedback”. Ele diz que é importante pensar em melhorar em uma tarefa e você verá melhorias em seu desempenho.
Você ainda está se perguntando sobre a ciência por trás do timeboxing?
Vamos dar uma olhada com mais detalhes!
O que é o timeboxing?
Timeboxing é incrível se você aprender a fazer isso de forma eficaz. Em palavras simples, é um processo para mesclar sua lista de tarefas com o seu calendário.
Então, se a pergunta “o que é gerenciamento de tempo?” cruza sua mente de tempos em tempos, o timeboxing pode ajudá-lo a percorrer um longo caminho.
Pode ajudá-lo das seguintes maneiras:
- Como você mescla as tarefas com seu calendário, você tem uma ideia clara sobre suas tarefas por pelo menos os próximos dois dias ou às vezes até mais. Assim, você pode organizar seu tempo muito melhor.
- Se o seu papel exige que você dependa dos outros ou colabore com os outros, isso o posiciona em um lugar melhor e mais organizado.
- Ele mantém um registro para você assim; no final de cada semana ou de cada dia, você sabe exatamente quanto você realizou.
- Dá-lhe mais autonomia e controlo sobre o seu tempo, para que possa planejar melhor o trabalho oficial e não oficial.
- Aumenta a sua produtividade e faz você se sentir mais positivo sobre suas tarefas e realizações.
De acordo com a Lei de Parkinson, se você tiver mais tempo para concluir uma tarefa, o tempo total que você levará para concluir a tarefa também será expandido. Isso vale para muitas pessoas e timeboxing ajuda muito em lidar com isso também.
Por exemplo, se você tiver atribuído 2 minutos para escrever e enviar um e-mail, acabará enviando esse e-mail importante em dois minutos. No entanto, se você tiver o dia todo para escrever esse e-mail com muito cuidado, provavelmente terá o dia todo.
Assim, a maioria das pessoas é mais produtiva se tiver pouco tempo e o timeboxing ajuda a lidar com a Lei de Parkinson. Isso automaticamente torna você mais produtivo.
Palavras finais
Resumindo, usar o método de gerenciamento de tempo de Elon Musk pode ajudá-lo a percorrer um longo caminho com o gerenciamento de suas atividades do dia a dia e também aumenta sua produtividade. Tem havido muitos estudos e pesquisas sobre gestão do tempo, e a Lei de Parkinson parece se manter na maioria dos casos.
Portanto, uma das melhores maneiras de lidar com isso é usar os métodos timeboxing ou time blocking. Você pode optar por ser mais formal com ele e mesclar o seu calendário com a sua lista de tarefas, ou você pode fazê-lo mais informalmente usando uma caneta e um pedaço de papel.
Não importa o método escolhido, se você for diligente, verá uma enorme diferença em sua produção e desempenho. Elon Musk é um modelo para muitos de nós por causa de suas enormes conquistas, e seria uma grande conquista se todos nós pudéssemos aprender algumas habilidades de gerenciamento de tempo dele para nos tornarmos mais produtivos.
Quando você vai experimentar essas técnicas? Comece agora!
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