A Microsoft não revelou o motivo específico pelo qual o limite de células em uma planilha do Excel é de 1 milhão por folha. No entanto, é provável que seja um limite de segurança para evitar problemas como corrupção de dados devido a excesso de informações.
Desde o Office 2007, o Excel tem capacidade para suportar até 1.048.576 linhas e 16.384 colunas. Anteriormente, as versões do Excel possuiam limites menores, tais como 65.536 linhas e 256 colunas no Excel 2003, e 16.384 linhas e 256 colunas no Excel 95.
Os limites de colunas e linhas no Excel são estabelecidos com base na potência de 2, em vez de números “redondos” como 1 milhão. Isso ocorre porque o uso de potências de 2 permite ao sistema alocar memória de forma mais eficiente. O limite de 16.384 colunas corresponde a 2^14, enquanto o limite de 1.048.576 linhas corresponde a 2^20 ou 1.024 x 1.024.
Os limites de linhas e colunas no Excel já causaram problemas inesperados. Um exemplo recente vem da Inglaterra, onde em 2020, um laboratório que realizava testes para COVID-19 gerou uma lista de resultados em um arquivo CSV com mais de 1.048.576 linhas. Como o Excel não pode ler linhas além desse limite, quase 16 mil testes não foram contabilizados pelo sistema de saúde local. Isso ilustra como esses limites podem causar problemas práticos e a necessidade de serem levados em consideração ao trabalhar com grandes quantidades de dados no Excel.
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